Office manager

Date de publication : 13/10/2020
Office manager
Date limite : 01/11/2020
Type de recrutement : CDD 2 ans
Postes : 1
Lieu : Rabat

HR-TRANSFORMATION, cabinet de Recrutement recrute pour son client basé à Rabat, un Office manager.

Votre principale mission :

  • Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau du directeur Général.
  • Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
  • Prise en charge des contacts téléphoniques entrants
  • Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
  • Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers.

Profil Recherché :

  • Bac+5 en gestion des entreprises.

Compétences et Qualités :

  • L'organisation
  • L'informatique et la bureautique
  • Les nouvelles technologies (internet / téléphonie mobile)
  • Le juridique (création / statuts / fiscalité / aides et financements)
  • L'immobilier (locaux et bureaux / aménagement)
  • La finance et la gestion (caution /comptabilité / bilan / banque / assurance)
  • Le marketing et le développement (méthodes / gestion)
  • La communication (documents / externe / interne)
  • Les ressources humaines (télétravail / recrutement / contrats et fin de contrats / congés et temps de travail / gestion du personnel / traitement des candidatures)
  • Les relations commerciales (clients / fournisseurs)
  • Les relations avec les administrations (suivi / contrôles)
  • La vie de l’Entreprise (bien-être des collaborateurs)

Expérience demandée :

  • 2 ans d’expériences est souhaitable.

Merci de communiquer vos CVs à : k.baabbou@hr-transformation-ma.com avant le 01 Novembre 2020 et mentionner la référence du poste en objet OM2020.